Hier ist die Reihenfolge und die Schritte nach denen ich gehe:

Suche Dir zuerst einen ungefähren Platz aus wo Du eine Letterbox verstecken möchtest z.B. Pfälzer Wald ; in der Gegend des Ringwalles. Ich versuche immer möglichst schöne oder abgelegene Gebiete mit einer interessanten Landschaft oder Sehenswürdigkeit zu finden, die es sich lohnt zu besuchen. Dies kann zum Beispiel der Gipfel eines Berges oder eine abgelegene Insel sein. Suche Dir einen Platz aus den Du möglichst gut kennst oder kennenlernen willst. Private Gebiete sind hierzu nicht geeignet. Wähle keine Gebiete, bei denen andere Letterboxer bei der Suche geschützte Pflanzen zertreten können oder schreibe in Deinem Clue eine Warnung hierzu. Beachte, dass das platzieren von Letterboxen in einigen Nationalparks verboten sein kann. Eine Strafe kann hier bei Nichtbeachtung die Folge sein. Halte Dich an das Gesetz.

Stelle einen Stempel selbst her oder kaufe Dir einen. Es ist der Stempel gemeint der in der Letterbox bleibt. Dies ist ein Teil der Kunst. Normalerweise verwende ich Stempel, die etwas mir der Umgebung, der Stelle oder der Historie dieser Stelle zu tun haben (z.B. Dracon Rock Box) oder so ähnlich.

Als nächstes benötigt Du den wasserdichten Behälter (Box) und alle anderen Dinge die Du in der Box verstauen willst. Kaufe die kleinste Box die Du bekommen kannst, die aber den kompletten Inhalt Problemlos aufnehmen kann. Abhängig vom Gelände kann man sagen, je kleiner desto besser. Die Box muss wasserdicht sein und darf auf keinen Fall aus Glas bestehen.

Für die Box verwende ich normalerweise Plastikbehälter (Rubbermaid) die für Temperaturen von –40°C bis +90°C geeignet sind. Meiner Meinung nach ist dies für Europa ausreichend ;-) Auch wenn die Box wasserdicht ist packe ich den Inhalt in Ziplock Beutel (z.B. von Toppits). Ich verpacke jeweils den Stempel, das Logbuch und die Informationen separat in Beutel und packe diese dann zusammen in die Box. Ich habe auch schon gehört, dass einige Letterboxer die Box nochmals in eine 2. Box packen um diese zu schützen.

Für das Logbuch empfehle ich ein kleines unliniertes Skizzenheft (z.B. 10 x 15 cm), dass es in Kunst- und Bastelgeschäften zu kaufen gibt.

Wähle als Versteck Felsen oder Felsvorsprünge. Diese eignen sich am besten als Versteck. Aber auch umgestürzte Bäume oder hohle Baumstämme sind als Versteck geeignet. (Achtung: In bewirtschafteten Wäldern werden umgestürzte Bäume wegen dem Borkenkäfer entfernt !). Wähle am besten nur Verstecke, bei denen Du sicher bist, dass diese auch noch in vielen Jahren auffindbar sind. Tarne Dein Versteck zusätzlich und stelle sicher, dass die Box vor Sturm und Unwetter sicher ist. (Nicht in einem Trockenlauf eines Baches oder in Überschwemmungsgebieten verstecken !). Ich empfehle die Box nicht zu „vergraben“. Ansonsten wird jeder der Deine Box sucht den Park oder das Gebiet umgraben. Es kann außerdem möglich sein das in verschiedenen Gegenden das Graben oder Ausgraben verboten ist, da nicht nur die Letterbox dort verborgen ist, sondern vielleicht auch Archäologische Artefakte. Solche Aktivitäten könnten unserem Hobby einen unschönen Touch geben.

Ich empfehle die Box in der Nähe von abgelegenen Wegen zu verstecken auf denen nur sehr wenige Personen unterwegs sind. Denke darüber nach wie viele Personen in der Hochsaison (Sommer / Winter) in der Umgebung des Versteckes unterwegs sind. Stelle sicher, dass keine Tiere die Box in der Lage verändern oder komplett mitnehmen können (Bitte die Box auch nicht anbinden, da sich sonst Tiere in dem Seil / Schnur verfangen können !). Wenn Du die Letterbox im Gras oder Büschen versteckst bedenke wie die Gegend im Winter aussieht. Einige haben in der Vergangenheit den Fehler gemacht eine Box unter einem Baumstamm in hohem und dicken Gras mitten im Sommer zu verstecken. Im Winter war das ganze Gras tot und die Box konnte aus 50 Metern Entfernung ohne Probleme gesehen werden.

Wenn das Verteck feststeht schreibe den Clue und veröffentliche diesen bei Letterboxing-Germany.de